Международные взаимоотношения подразумевают использование определённого документооборота. Все бумаги должны быть читаемыми на государственном языке той страны, в которой применяются. Иначе признание их юридической силы невозможно. В идеале процедура легализации состоит из заверения документа последовательно у нотариуса, в Министерстве юстиции, в Министерстве внутренних дел и консульстве страны назначения. Консульская легализация для Китая сохраняется до сих пор, несмотря на то, что с 1961 года большинство стран договорились о применении апостиля, подписав соответствующее соглашение (китайские руководители его не приняли).
Порядок консульской легализации и пакет документов
Консульская легализация проходит в несколько этапов. Есть небольшие отличия в зависимости от того, какого типа документ предстоит легализовать:
- Официальный. Выдаётся государственными органами и структурами, а также нотариатом: справка, доверенность, диплом, запись акта гражданского состояния и т. п.
- Коммерческий. Связан с бизнесом и предпринимательством: устав организации, контракт, договор, счет-фактура, счет, накладная, чек, акт приёмки-передачи и так далее.
В обоих случаях необходимо предоставить:
- копию документа, заверенную у нотариуса;
- заверенную нотариально копию, переведённую на китайский язык.
В случае легализации официального документа также потребуется заверить в Минюсте РФ подлинность подписи нотариуса, а затем – подлинность подписи сотрудника Минюста заверить в МИДе РФ. При легализации коммерческого российского документа эти два этапа отсутствуют, но на нём должна стоять отметка ТПП (торгово-промышленной палаты). Теперь можно отправляться в консульство КНР для финального этапа легализации.
Сроки
Консульская легализация занимает от 10 до 20 дней, а иногда и несколько недель. Это связано с распорядком обслуживания каждой из перечисленных инстанций. Плюс к тому инертность бюрократической машины Китая тоже даёт о себе знать. Небольшое ускорение возможно, если процедуру осуществлять через профессиональные юридические компании.